档案的分类是指根据一定的标准,按照档案在来源、内容、时间、形式等方面的异同进行分门别类。我们可以从三个层面对档案进行分类: 一.档案实体分类 档案实体指档案原件,档案实体分类是出于保管的需要而对档案原件进行的分类,分类的结果是构成档案的保管体系。档案实体分类包括如下两个范围: 1.全宗内档案的分类 全宗内档案的分类是对一个独立的单位或个人全部档案的分类,通过分类使该单位或个人的档案构成有机的联系,并能够显示出其历史活动的面貌。 2.档案馆档案的分类 档案馆集中了很多单位和个人的档案,为此,也需要实行分类管理。目前,我国的档案馆对全国馆藏档案一般是按照全宗群的原则,根据档案形成过程中历史的、工作系统的或载体形式的特点进行分类。 二.档案信息分类 档案信息主要指档案所记述和反映的内容。档案信息分类就是对档案检索工具所存储的信息进行区分和组织。它是根据社会实践活动的领域以及单位或个人的职能分工,对档案内容进行划分。因此,档案信息分类的结果是建立档案信息检索体系。 三.档案种类的分类 与前两者的分类不同,档案种类的划分属于对档案进行概念上的分类,所针对的是我国的全部档案。由于认识的角度不同,所以,形成了多种档案种类的划分方式。 1.按照所有权划分 根据《中华人民共和国档案法》,我国的档案按照所有权分为国家所有的档案,集体所有的档案和个人所有的档案三类。 2.“官方”对国家所有的档案的划分 我国档案行政管理机关从行政管理的角度对国家所有的档案进行了划分。 首先,按照历史时期将国家所有的档案划分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立以后的档案两个部分。其次,按照政权的性质将中华人民共和国成立以前的档案划分为革命政权档案(革命历史档案)和旧政权档案两个部分。 3.按照档案工作中通行的方法划分 在档案管理的实践中,档案工作者还将档案划分为:文书档案、科技档案、专业档案三种类型,并在档案界得到普遍的认同。 4.按照档案的载体形态划分 按照档案的载体形态不同,可以将档案划分为甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸张档案、照片档案、录音档案、计算机磁盘档案及关盘档案等。 精彩内容我们的服务贯穿于文档管理的整个流程,从文档的整理、数字化扫描到存储保管、调阅服务直至到期销毁,每一个环节、每一点细节我们都会用最专业的技术、最敬业的态度给您提供最贴心的服务。我们所做的一切就是想告诉您:其实,文件管理可以很简单! ——中泰德信(北京)档案管理有限公司 白癜风发病原因有哪些治疗白癜风多少钱 |