WINDOW的查找功能大家都会,但通常一次只搜索一个文件,当我们需要同时找到多个文件时怎么办?例如,人事处收集有全院职工的登记照,现在医院组建了一支国家医疗队,需要为制作海报准备照片,医务处提供了一份医疗队名单给人事处,请其协助提供登记照。如果你就是这位人事处提供帮助的同事,你会怎么查找这些照片,好在医疗队只有十个人,你逐张地去搜索也花不了太多时间。当要查找的文件很多时,应该用更好的方法。 操作步骤 1、如果照片文件名为人名,则以人名进行搜索,如果照片文件名是工号,则应当使用工号,由于工号才是具有唯一识别功能的数据,所以我想人事部门应当是以工号命名照片。 2、在EXCEL中打开名单,在工号旁加入一列“OR”,注意这个“OR”的前后各有一个空格。 3、选择以上区域并复制,在WORD中右键粘贴,选择“只保留文本”。 4、使用“查找/替换”工具删除段落标记。 5、得到如下格式的文字。 6、复制后粘贴到WIN7的搜索栏中。 7、全部照片尽收眼底。 8、最终完成的海报如下: 国家医疗队已于上周圆满完成巡回医疗任务安全抵沪,冬鸽借此教程的编写再次向国家医疗队致敬! 补充教程:搜索某种类型的文件,例如ppt,可以在搜索栏中输入“*.ppt”或“*.pptx”。注意,如果不输入“*”,则搜索出的结果还包括文件名中包含“.ppt”或“.pptx”的文件。 治疗白癜风医院北京治疗白癜风的医院 |