批注可以在文档空白处加批语或注释，帮助我们理解或深入思考。

Word文档中加批注方法一：

步骤一：如图，若给“在”字加批注，先用鼠标选中该字。

步骤二：依次点插入-批注，如下图

步骤三：鼠标把光标定位到批注框里，就可以输入批注的内容了

步骤四：当然，也可以使用快捷组合键"ctrl+alt+m"给文档加批注,给一个字加批注，把光标定位到该字前，然后按快捷组合键就行了。

步骤五：若给多个字加批注必须先选中要加批注的字，再按快捷组合键”ctrl+alt+m"。

Word文档中加批注方法二：

步骤一：前期找到并打开需要批注的Word文件

步骤二：打开Word文件后，我们可以在菜单栏找到”审阅“按钮，点击进入审阅

步骤三：找到”修订“按钮，点击打开子菜单，找到”修订“，点击，文档进入批准状态在”修订“旁边有”批注框“，点击可选择批注显示方式，一般选第一个”在批注框中显示修订“

步骤四：如图所示源文档中修订订，订字重复，需要删除

步骤五：将光标定位在订字后，点击回退键，即可出现批注框及其内容

步骤六：如果需要标注修改原因，可在工具栏中找到”新建批注“，在新建的批注框中填写修改原因

步骤七：在修订结束后保存文档即可当再打开文档时，所有批注内容都会出现在批注框中